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省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)
第一章 總 則
第一條 為推動(dòng)省屬企業(yè)全面加強(qiáng)合規(guī)管理,有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理,保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,制定本指引。
第二條 本指引所稱合規(guī),是指企業(yè)及其員工的經(jīng)營(yíng)管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國(guó)際條約、規(guī)則等要求。
本指引所稱合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),是指企業(yè)及其員工因不合規(guī)行為,引發(fā)法律責(zé)任、遭受相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失以及其他負(fù)面影響的可能性。
本指引所稱合規(guī)管理,是指以有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為目的,以企業(yè)和員工經(jīng)營(yíng)管理行為為對(duì)象,開(kāi)展包括合規(guī)管理制度制定、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)審查、考核評(píng)價(jià)、合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)計(jì)劃與合規(guī)報(bào)告等有組織、有計(jì)劃的管理活動(dòng)。
第三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全合規(guī)管理制度,完善合規(guī)管理組織架構(gòu),明確合規(guī)管理責(zé)任,加強(qiáng)合規(guī)文化建設(shè),全面構(gòu)建合規(guī)管理體系,有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí),培育合規(guī)文化,將其作為企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,樹(shù)立依法合規(guī)、守法誠(chéng)信的價(jià)值觀,不斷提升廣大員工的合規(guī)意識(shí)和行為自覺(jué),營(yíng)造依規(guī)辦事、按章操作的良好文化氛圍。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照以下原則加快建立健全合規(guī)管理體系:
(一)全面覆蓋。合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門、各級(jí)子公司和分支機(jī)構(gòu)、全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全流程。
(二)強(qiáng)化責(zé)任。把加強(qiáng)合規(guī)管理作為企業(yè)主要負(fù)責(zé)人履行推進(jìn)法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)的重要內(nèi)容。建立全員合規(guī)責(zé)任制,明確管理人員和各崗位員工的合規(guī)責(zé)任并督促有效落實(shí)。
(三)協(xié)同聯(lián)動(dòng)。推動(dòng)合規(guī)管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作相統(tǒng)籌、相銜接,確保合規(guī)管理體系有效運(yùn)行。
(四)客觀獨(dú)立。嚴(yán)格依照法律法規(guī)等規(guī)定對(duì)企業(yè)和員工行為進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)和處理。合規(guī)管理(牽頭)部門獨(dú)立履行合規(guī)管理職責(zé),不受其他部門和人員的干涉。
第五條 省政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱省國(guó)資委)負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督省屬企業(yè)合規(guī)管理工作。
第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第六條 黨委會(huì)的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:
(一)全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌推進(jìn)合規(guī)管理工作;
(二)推動(dòng)科學(xué)立規(guī)、嚴(yán)格執(zhí)規(guī)、自覺(jué)守規(guī)、嚴(yán)懲違規(guī);
(三)研究合規(guī)管理負(fù)責(zé)人人選、合規(guī)管理(牽頭)部門設(shè)置;
(四)對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員的合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督;
(五)對(duì)合規(guī)管理的重大事項(xiàng)研究提出意見(jiàn);
(六)按照權(quán)限研究或決定對(duì)有關(guān)違規(guī)人員的處理事項(xiàng)。
第七條 董事會(huì)的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:
(一)推動(dòng)完善合規(guī)管理體系、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)合規(guī)管理工作;
(二)批準(zhǔn)企業(yè)合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃、基本制度及年度報(bào)告;
(三)決定合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的任免;
(四)決定合規(guī)管理(牽頭)部門的設(shè)置和職能;
(五)研究決定合規(guī)管理有關(guān)重大事項(xiàng);
(六)章程規(guī)定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第八條 監(jiān)事會(huì)的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:
(一)監(jiān)督董事會(huì)的決策與流程是否合規(guī);
(二)監(jiān)督董事和高級(jí)管理人員合規(guī)管理職責(zé)履行情況;
(三)對(duì)引發(fā)重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)有主要責(zé)任的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(四)向董事會(huì)提出撤換企業(yè)合規(guī)管理負(fù)責(zé)人的建議;
(五)章程規(guī)定的其他合規(guī)職責(zé)。
第九條 經(jīng)理層的合規(guī)管理職責(zé)主要包括:
(一)根據(jù)董事會(huì)決定,建立健全合規(guī)管理組織架構(gòu);
(二)擬定合規(guī)管理具體制度;
(三)批準(zhǔn)合規(guī)管理計(jì)劃,采取措施確保合規(guī)管理制度得到有效執(zhí)行;
(四)明確合規(guī)管理流程,確保合規(guī)要求融入業(yè)務(wù)領(lǐng)域;
(五)及時(shí)制止并采取措施糾正不合規(guī)的經(jīng)營(yíng)行為;
(六)章程或者經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十條 遵循最密切聯(lián)系原則,企業(yè)可在董事會(huì)設(shè)立合規(guī)委員會(huì),也可以與企業(yè)法治建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組或者負(fù)責(zé)戰(zhàn)略與決策、風(fēng)險(xiǎn)管理專門委員會(huì)等機(jī)構(gòu)合署,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,承擔(dān)合規(guī)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,定期召開(kāi)會(huì)議,研究合規(guī)管理重大事項(xiàng)或提出意見(jiàn)建議,指導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)價(jià)合規(guī)管理工作。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合規(guī)管理負(fù)責(zé)人。合規(guī)管理負(fù)責(zé)人由總法律顧問(wèn)或者企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人(與合規(guī)管理職責(zé)不相沖突)擔(dān)任,為公司高級(jí)管理人員。主要職責(zé)包括:
(一)組織制訂合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃;
(二)參與企業(yè)重大決策并提出合規(guī)意見(jiàn)和建議;
(三)召集和主持合規(guī)管理聯(lián)席會(huì)議;
(四)領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理(牽頭)部門開(kāi)展工作;
(五)向董事會(huì)和總經(jīng)理匯報(bào)合規(guī)管理重大事項(xiàng);
(六)組織起草企業(yè)合規(guī)管理年度報(bào)告;
(七)章程、董事會(huì)或合規(guī)委員會(huì)確定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十二條 企業(yè)可以設(shè)立合規(guī)管理部門,也可以明確由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)部門(與合規(guī)管理職能不相沖突)為合規(guī)管理牽頭部門,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督合規(guī)管理工作,為其他部門提供合規(guī)管理支持。主要職責(zé)包括:
(一)研究起草合規(guī)管理計(jì)劃、基本制度;
(二)持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)變化,組織開(kāi)展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理;
(三)參與企業(yè)重大事項(xiàng)合規(guī)審查;
(四)組織開(kāi)展合規(guī)檢查與考核評(píng)估,對(duì)制度和流程進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià),督促整改和持續(xù)改進(jìn);
(五)參與業(yè)務(wù)部門對(duì)重要商業(yè)伙伴的合規(guī)調(diào)查;
(六)指導(dǎo)企業(yè)各部門、各級(jí)子公司和分支機(jī)構(gòu)的合規(guī)管理工作;
(七)受理職責(zé)范圍內(nèi)的舉報(bào),組織或參與對(duì)舉報(bào)事件的調(diào)查,并提出處理意見(jiàn)和建議;
(八)組織或協(xié)助業(yè)務(wù)部門、人力資源部門合規(guī)培訓(xùn);
(九)章程、董事會(huì)或合規(guī)委員會(huì)確定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
規(guī)模較小或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)較低的企業(yè),可以設(shè)立合規(guī)團(tuán)隊(duì)或合規(guī)專員,或者將合規(guī)管理職責(zé)歸入法律事務(wù)機(jī)構(gòu)行使。
第十三條 合規(guī)管理負(fù)責(zé)人、合規(guī)管理人員應(yīng)當(dāng)具有與其履行職責(zé)相適應(yīng)的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),熟練掌握法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、企業(yè)內(nèi)部管理制度等要求。
第十四條 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本領(lǐng)域的日常合規(guī)管理工作,按照合規(guī)要求完善業(yè)務(wù)管理制度和流程,主動(dòng)開(kāi)展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和隱患排查,發(fā)布合規(guī)預(yù)警,組織合規(guī)審查,及時(shí)向合規(guī)管理(牽頭)部門通報(bào)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),妥善應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件,做好本領(lǐng)域合規(guī)培訓(xùn)和商業(yè)伙伴合規(guī)調(diào)查等工作,組織或配合合規(guī)調(diào)查并及時(shí)整改。
第十五條 建立雙線有效的合規(guī)管理匯報(bào)制度。遇重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及事項(xiàng),省屬企業(yè)子公司的合規(guī)管理部門除及時(shí)向本級(jí)企業(yè)主管合規(guī)工作負(fù)責(zé)人報(bào)告外,還須向集團(tuán)公司合規(guī)管理(牽頭)部門報(bào)告,確保企業(yè)最高管理層及時(shí)掌控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況。
第十六條 科學(xué)有效確立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)控制的三道防線,業(yè)務(wù)部門是防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線,業(yè)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)首要合規(guī)責(zé)任;合規(guī)管理(牽頭)部門是防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的第二道防線,同時(shí)也是合規(guī)管理體系建設(shè)的責(zé)任單位;內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察部門是防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的第三道防線,負(fù)責(zé)合規(guī)審計(jì)和監(jiān)督企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)防控。
第十七條 紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、法律、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全生產(chǎn)等其他相關(guān)部門按照職責(zé)分工,在職權(quán)范圍內(nèi)履行合規(guī)管理職責(zé),設(shè)合規(guī)聯(lián)絡(luò)員。業(yè)務(wù)部門以設(shè)合規(guī)聯(lián)絡(luò)員或者配備合規(guī)專員的方式,全面參與合規(guī)管理。
第三章 合規(guī)管理重點(diǎn)
第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)外部環(huán)境變化,在全面推進(jìn)合規(guī)管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際,明確應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)人員,切實(shí)防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
第十九條 加強(qiáng)對(duì)以下重點(diǎn)領(lǐng)域的合規(guī)管理:
(一)公司治理。全面落實(shí)“三重一大”決策制度,強(qiáng)化制度文件的合規(guī)審查,提升決策有效性,保障黨委會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層等依據(jù)法律規(guī)定正確履職,實(shí)現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)與公司治理有效融合。
(二)合同管理。樹(shù)立審慎簽約、誠(chéng)信履約的合規(guī)文化。重視合同管理與合規(guī)審查,關(guān)注商業(yè)條款及商業(yè)條件不對(duì)等的商業(yè)合同。
(三)市場(chǎng)交易。完善交易管理制度,嚴(yán)格履行決策批準(zhǔn)程序。規(guī)范交易行為,建立健全自律誠(chéng)信體系,重點(diǎn)關(guān)注反商業(yè)賄賂、反壟斷、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等領(lǐng)域,積極營(yíng)造公平公正的市場(chǎng)環(huán)境。嚴(yán)肅交易紀(jì)律,規(guī)范資產(chǎn)交易和招投標(biāo)等活動(dòng)。
(四)商業(yè)伙伴。對(duì)重要商業(yè)伙伴組織開(kāi)展合規(guī)盡職調(diào)查,根據(jù)結(jié)果相應(yīng)采取商業(yè)伙伴作出合規(guī)承諾、簽訂合規(guī)協(xié)議、增加合規(guī)條款等措施,促進(jìn)商業(yè)伙伴行為合規(guī)。
(五)財(cái)務(wù)稅收。健全完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度、規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)事項(xiàng)操作和審批流程。堅(jiān)持依法納稅,嚴(yán)格遵守稅收法律政策。
(六)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。及時(shí)申請(qǐng)注冊(cè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,規(guī)范實(shí)施許可和轉(zhuǎn)讓,及時(shí)制止外部侵權(quán)行為,加強(qiáng)對(duì)商業(yè)秘密和商標(biāo)的保護(hù),依法規(guī)范使用他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止侵犯他人權(quán)益。
(七)信息安全。強(qiáng)化信息安全保護(hù)的有效性與執(zhí)行性,采取全面可行的保護(hù)措施,防止重大商業(yè)信息與內(nèi)幕信息泄露。尊重業(yè)務(wù)伙伴和客戶的隱私信息。依法合規(guī)規(guī)范采集、處理、保存和使用個(gè)人信息。
(八)勞動(dòng)用工。嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法律法規(guī),健全完善勞動(dòng)合同管理制度,規(guī)范勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、競(jìng)業(yè)禁止約定內(nèi)容、中止和解除,切實(shí)維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益。
(九)安全環(huán)保。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),完善企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范和安全環(huán)保制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改違規(guī)問(wèn)題。
(十)產(chǎn)品質(zhì)量。完善質(zhì)量體系,加強(qiáng)過(guò)程控制,嚴(yán)把各環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān),提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。
(十一)禮品與商務(wù)接待。禁止超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)接受或送出禮品以及超標(biāo)準(zhǔn)接受或組織商務(wù)宴請(qǐng),維護(hù)正常商業(yè)關(guān)系與市場(chǎng)秩序。
(十二)社會(huì)捐贈(zèng)與贊助。嚴(yán)格審批程序,防止因不當(dāng)捐贈(zèng)與贊助導(dǎo)致的社會(huì)負(fù)面評(píng)價(jià)與不良效果。
(十三)其他需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。
第二十條 加強(qiáng)以下重點(diǎn)環(huán)節(jié)的合規(guī)管理:
(一)制度制定環(huán)節(jié)。強(qiáng)化對(duì)規(guī)章制度、改革方案等重要文件的合規(guī)審查,確保符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等要求。
(二)經(jīng)營(yíng)決策環(huán)節(jié)。嚴(yán)格落實(shí)“三重一大”決策制度,細(xì)化各層級(jí)決策事項(xiàng)和權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)決策事項(xiàng)合規(guī)論證把關(guān)機(jī)制,保障決策依法合規(guī)。
(三)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行合規(guī)制度,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)流程的監(jiān)督檢查,確保經(jīng)營(yíng)過(guò)程中照章辦事、按章操作。
(四)其他需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。
第二十一條 加強(qiáng)對(duì)以下重點(diǎn)人員的合規(guī)管理:
(一)管理人員。促進(jìn)管理人員切實(shí)提高合規(guī)意識(shí),帶頭依法依規(guī)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),認(rèn)真履行承擔(dān)的合規(guī)管理職責(zé),強(qiáng)化考核與監(jiān)督問(wèn)責(zé)。
(二)重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員。聚焦重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),明確界定高風(fēng)險(xiǎn)崗位,有針對(duì)性加大培訓(xùn)力度、強(qiáng)化上級(jí)監(jiān)督管理責(zé)任、細(xì)化違規(guī)處罰等,使高風(fēng)險(xiǎn)崗位員工掌握業(yè)務(wù)涉及的法律法規(guī)制度規(guī)定和違規(guī)責(zé)任,并嚴(yán)格遵守。
(三)海外人員。將合規(guī)培訓(xùn)作為海外人員任職、上崗的必備條件,確保遵守我國(guó)和所在國(guó)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等相關(guān)規(guī)定。
(四)其他需要重點(diǎn)關(guān)注的人員。
第二十二條 加強(qiáng)對(duì)海外投資經(jīng)營(yíng)行為的合規(guī)管理:
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)對(duì)外貿(mào)易、境外投資、海外運(yùn)營(yíng)以及海外工程建設(shè)等行為的合規(guī)管理,深入研究并嚴(yán)格遵守所在國(guó)法律法規(guī)、締結(jié)或者加入的有關(guān)國(guó)際條約及相關(guān)國(guó)際規(guī)則,全面掌握禁止性規(guī)定,明確海外投資經(jīng)營(yíng)行為的紅線、底線。
(二)健全海外合規(guī)經(jīng)營(yíng)的制度、體系、流程,重視開(kāi)展項(xiàng)目的合規(guī)論證和盡職調(diào)查,依法加強(qiáng)對(duì)境外機(jī)構(gòu)的管控,規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為。
(三)定期排查梳理海外投資經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,重點(diǎn)關(guān)注投資保護(hù)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、外匯與貿(mào)易管制、環(huán)境保護(hù)、稅收勞工等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域以及重大決策、重要合同、大額資金管控和境外子公司公司治理等方面存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真制定防控措施。遇有重大風(fēng)險(xiǎn)事件,要妥善處理、及時(shí)報(bào)告,防止擴(kuò)大蔓延。
第四章 合規(guī)管理運(yùn)行
第二十三條 建立健全合規(guī)管理制度,制定全員普遍遵守的合規(guī)行為規(guī)范和合規(guī)管理制度,針對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)制定專項(xiàng)合規(guī)管理制度。根據(jù)法律法規(guī)變化和監(jiān)管動(dòng)態(tài),及時(shí)將外部有關(guān)合規(guī)要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部規(guī)章制度。
第二十四條 建立健全合規(guī)審查機(jī)制,將合規(guī)審查作為規(guī)章制度制定和重大事項(xiàng)決策、重要合同簽訂、重大項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、大額采購(gòu)銷售、大額資金管理等經(jīng)營(yíng)管理行為和相關(guān)財(cái)務(wù)、信息技術(shù)等專業(yè)事項(xiàng)的必經(jīng)程序,及時(shí)對(duì)不合規(guī)的內(nèi)容提出修改建議,未經(jīng)合規(guī)審查不得實(shí)施。
第二十五條 建立合規(guī)聯(lián)席會(huì)議機(jī)制,將合規(guī)管理與現(xiàn)有管理體系相銜接。聯(lián)席會(huì)議由合規(guī)管理負(fù)責(zé)人召集和主持,通過(guò)定期會(huì)議指導(dǎo)協(xié)調(diào)合規(guī)管理工作,研究解決合規(guī)管理中存在的問(wèn)題。聯(lián)席會(huì)議日常工作由合規(guī)管理(牽頭)部門承擔(dān)。
第二十六條 建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制,全面系統(tǒng)識(shí)別和梳理經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),建立企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進(jìn)行系統(tǒng)分析評(píng)價(jià),對(duì)于典型性、普遍性和可能產(chǎn)生較嚴(yán)重后果的風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)監(jiān)測(cè)并及時(shí)發(fā)布預(yù)警。
第二十七條 建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定預(yù)案,采取有效措施,及時(shí)應(yīng)對(duì)處置。對(duì)于重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件,合規(guī)委員會(huì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合規(guī)管理負(fù)責(zé)人牽頭,相關(guān)部門協(xié)同配合,最大限度化解風(fēng)險(xiǎn)、降低損失。
第二十八條 建立強(qiáng)制合規(guī)咨詢機(jī)制,涉及重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)部門,要及時(shí)將有關(guān)業(yè)務(wù)提交合規(guī)管理(牽頭)部門進(jìn)行事前咨詢,主要領(lǐng)域包括但不限于重要合同、海外業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)稅收、政府事務(wù)、采購(gòu)銷售等。
第二十九條 建立合規(guī)管理評(píng)估機(jī)制,合規(guī)管理(牽頭)部門定期對(duì)企業(yè)合規(guī)管理體系的有效性、適當(dāng)性和充分性進(jìn)行分析評(píng)價(jià),對(duì)重大或反復(fù)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,深入查找根源,完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞,強(qiáng)化過(guò)程管控,持續(xù)改進(jìn)提升。必要時(shí),可以聘請(qǐng)第三方中介機(jī)構(gòu)參與評(píng)估。
內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)企業(yè)合規(guī)管理體系的有效性、適當(dāng)性和充分性進(jìn)行合規(guī)審計(jì),并及時(shí)將合規(guī)審計(jì)結(jié)果以及合規(guī)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)管理問(wèn)題通報(bào)合規(guī)管理(牽頭)部門。
第三十條 建立合規(guī)舉報(bào)和調(diào)查問(wèn)責(zé)機(jī)制,暢通舉報(bào)渠道,保障企業(yè)員工有權(quán)利和途徑舉報(bào)違法違規(guī)行為。建立完善違規(guī)行為處罰制度,明晰違規(guī)責(zé)任范圍,細(xì)化懲處標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)調(diào)查核實(shí),確有違規(guī)行為的,根據(jù)違規(guī)處罰辦法進(jìn)行相應(yīng)處理,涉及違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
企業(yè)應(yīng)確立合規(guī)調(diào)查基本方式和程序,合規(guī)舉報(bào)調(diào)查要與紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報(bào)調(diào)查相結(jié)合,根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同進(jìn)行分工協(xié)作。禁止對(duì)合規(guī)舉報(bào)的任何打擊報(bào)復(fù),一旦發(fā)現(xiàn),依法依規(guī)嚴(yán)肅懲處。
第五章 合規(guī)管理保障
第三十一條 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。充分發(fā)揮企業(yè)主要負(fù)責(zé)人“關(guān)鍵少數(shù)”作用,認(rèn)真履行推進(jìn)本企業(yè)法治建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé),把合規(guī)管理工作作為謀劃、部署法治國(guó)企建設(shè)全局工作的重要內(nèi)容,對(duì)工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,親自部署、親自研究、親自協(xié)調(diào)、親自督辦。
第三十二條 加強(qiáng)合規(guī)考核評(píng)價(jià),細(xì)化考核評(píng)價(jià)指標(biāo),把合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理情況納入對(duì)各部門和所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人的年度綜合考核。對(duì)所屬單位和員工合規(guī)履職情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并將考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為員工考核、干部任用、評(píng)先選優(yōu)等工作的重要依據(jù)。省國(guó)資委將把合規(guī)管理工作作為重要內(nèi)容,納入企業(yè)法治建設(shè)考核評(píng)價(jià)和總法律顧問(wèn)述職評(píng)議內(nèi)容。
第三十三條 加強(qiáng)合規(guī)管理信息化建設(shè),通過(guò)信息化手段優(yōu)化管理流程,記錄和保存相關(guān)信息。運(yùn)用大數(shù)據(jù)等工具,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理行為依法合規(guī)情況的在線監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)分析,實(shí)現(xiàn)信息集成和共享。
第三十四條 完善激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)在合規(guī)管理體系建設(shè)中作出重要成績(jī)、有效防范重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)ν旎刂卮髶p失作出突出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于落實(shí)合規(guī)管理工作不力,忽視重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)經(jīng)營(yíng)造成重大損失的,要嚴(yán)肅問(wèn)責(zé),按照有關(guān)規(guī)定追究企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員責(zé)任。
第三十五條 建立專業(yè)化、高素質(zhì)的合規(guī)管理隊(duì)伍,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)水平等因素加強(qiáng)合規(guī)管理人員配備,通過(guò)持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升隊(duì)伍能力水平。海外經(jīng)營(yíng)重要地區(qū)、重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)明確合規(guī)管理機(jī)構(gòu)或配備專職人員,切實(shí)防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
第三十六條 重視合規(guī)培訓(xùn),結(jié)合法治宣傳教育,建立制度化、常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)全員合規(guī)知識(shí)和能力的教育培訓(xùn),確保員工理解、遵循企業(yè)合規(guī)目標(biāo)和要求。
第三十七條 積極培育合規(guī)文化,通過(guò)制定發(fā)放合規(guī)手冊(cè)、簽訂合規(guī)承諾書(shū)等方式,強(qiáng)化全員安全、質(zhì)量、誠(chéng)信和廉潔等意識(shí),樹(shù)立依法合規(guī)、守法誠(chéng)信的價(jià)值觀,筑牢合規(guī)經(jīng)營(yíng)的思想基礎(chǔ)。
第三十八條 建立合規(guī)管理報(bào)告制度。合規(guī)管理(牽頭)部門制定企業(yè)年度合規(guī)計(jì)劃,提交合規(guī)委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。每年年底前,合規(guī)管理(牽頭)部門匯總分析企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)管理工作情況,起草年度報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)審議后報(bào)送省國(guó)資委。
第六章 附 則
第三十九條 省屬企業(yè)合規(guī)管理適用本指引。省屬企業(yè)根據(jù)本指引,結(jié)合實(shí)際制定合規(guī)管理實(shí)施細(xì)則,全面加強(qiáng)和指導(dǎo)所屬企業(yè)的合規(guī)管理工作。金融企業(yè)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四十條 各設(shè)區(qū)市國(guó)資委、昆山、沭陽(yáng)、泰興國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以參照本指引,積極推進(jìn)所出資企業(yè)合規(guī)管理工作。
第四十一條 本指引由省國(guó)資委負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本指引自2019年12月6日起施行。